
Dicas para organizar papéis
01 de Outubro de 2019
Geralmente os papéis são os grandes vilões na hora de organizar nossos espaços, seja em casa ou no trabalho. Então venha conosco, anote essas dicas e deixe tudo organizado para sua mesa ficar impecável. Vamos lá:
1. Junte todos os papéis para então começar organizar
Primeiro de tudo, não é mesmo? Pegue uma caixa ou uma sacola e reúna todos os papéis espalhados pela casa ou escritório. Olho em todos os espaços, assim fica mais fácil ter uma dimensão da quantidade e como organizar melhor.
2. É hora de decidir o que fica e o que vai fora
Reserve um tempo para dedicar-se à essa tarefa. Analise cada um dos papéis que você reuniu e comecer organizando-os em três pilhas. A primeira, papéis que precisam ser guardados; a papéis documentos que você precisa dar para alguém ou ter alguma ação (pagar um boleto, por exemplo); e, por último, a terceira pilha com papéis que podem ser descartados.
Neste momento é muito importante validar se esse papel é realmente necessário ou se é apenas um acúmulo. Guarde com você apenas o que for precisar!
3. Vamos categorizar?
Agora que você já sabe quais papéis ficam e quais você precisa tomar alguma ação, é hora de categorizar. Aí, você pode ver de acordo com sua necessidade, mas sugerimos algumas categorias para ajudar:
* Finanças - contas de crédito, investimentos, extratos bancários, contra-cheques;
* Casa - tudo relacionado ao seu lar; documentos de compras, manuais, recibos, garantia;
* Impostos - recibos e documentos relacionados à taxas pagas;
* Registros médicos - boletins médicos, receitas, exames;
* Registros veterinários - mesma lógica dos exames médicos, mas dos seus pets! :)
4. Ufa! Agora é só guardar
Você já separou e categorizou seus papéis? Então chegamos na melhor parte: guardar! A escolha entre uma caixa ou pastas depende muito de cada necessidade, mas pastas comuns e sanfonadas costumam ser as mais indicadas. Se você vai guardar em uma estante, aposte em uma caixa ou em maletas arquivo.
Pronto! Preparado para colocar as dicas em prática? Depois nos conte o que achou desse método de organização!